Notfall-Handbuch Betriebliche Notfallorganisation für die professionelle Praxis

a) Allgemeine Informationen

Zweck des Notfall-Handbuchs:

• Überblick über die Bedeutung und Ziele der Notfallorganisation.
• Klarstellung, welche Szenarien das Handbuch abdeckt.

Geltungsbereich:

• Beschreibung der Standorte, Abteilungen und Bereiche, für die das Handbuch gilt.

Verantwortlichkeiten:

• Liste der Notfallverantwortlichen und ihrer Aufgaben.
• Eskalationsstufen und Entscheidungsbefugnisse.

b) Notfallkonzepte und Szenarien

Mögliche Notfallszenarien:

• Brand, Explosion, Evakuierung.
• Naturkatastrophen (z. B. Überschwemmungen, Erdbeben).
• Technische Störungen (z. B. Stromausfall, IT-Ausfälle).
• Gefahrstoffaustritte oder Unfälle.
• Bedrohungslagen wie Amok, Bombendrohungen oder Einbruch.

Massnahmenpläne:

• Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Art von Notfall.
• Checklisten für die ersten Massnahmen.
• Sofortmassnahmen zur Gefahrenabwehr.

c) Organisatorische Strukturen

Notfallorganisation:

• Beschreibung der internen Strukturen, z. B. Notfallteams, Evakuierungshelfer.
• Kommunikationswege und Meldeketten.

Externe Kontakte:

• Liste wichtiger Telefonnummern, z. B. Feuerwehr, Polizei, Krankenhäuser.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Notfall-Techniker, Versicherungen).

d) Evakuierungsmanagement

Evakuierungspläne:

• Fluchtwege, Notausgänge, und Sammelpunkte.
• Szenarienbasierte Evakuierungsstrategien.

Anweisungen für Mitarbeitende:

• Verhalten bei Evakuierungen.
• Unterstützung von Personen mit eingeschränkter Mobilität.

Rollenverteilung:

• Aufgaben der Evakuierungshelfer.
• Koordination durch einen Evakuierungsleiter.

e) Krisenkommunikation

Interne Kommunikation:

• Anweisungen zur Information der Mitarbeitenden.
• Einsatz von Lautsprechern, E-Mails oder Push-Benachrichtigungen.

Externe Kommunikation:

• Vorbereitung von Pressemitteilungen.
• Benennung von Ansprechpartnern für Medien und Behörden.

f) Notfallausrüstung

Verfügbarkeit von Ausrüstung:

• Erste-Hilfe-Sets, Feuerlöscher, Evakuierungsstühle.
• Sicherheitswesten, Atemschutzmasken, Taschenlampen.

Lagepläne:

• Standorte der Notfallausrüstung und Rettungsgeräte.

g) Dokumentation und Nachbereitung

Protokollierung von Notfällen:

• Vorlage für die Dokumentation des Ereignisverlaufs.
• Sammlung von Informationen zur Analyse und Verbesserung.

Lessons Learned:

• Bewertung der Massnahmen nach einem Notfall.
• Anpassung und Aktualisierung des Notfall-Handbuchs.

a) Erstellung

Risikoanalyse:

• Identifikation potenzieller Gefahren und Risiken im Betrieb.

Workshops:

• Einbindung von Mitarbeitenden und Verantwortlichen.

Individuelle Anpassung:

• Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen.

b) Pflege und Aktualisierung

Regelmässige Überprüfung:

• Mindestens einmal jährlich oder nach grösseren Änderungen im Betrieb.

Schulungen:

• Einweisung der Mitarbeitenden in die Inhalte des Handbuchs.

Testszenarien:

• Simulation von Notfällen zur Überprüfung der Praktikabilität.

Ein Notfall-Handbuch ist ein essenzielles Werkzeug für die betriebliche Notfallorganisation. Es dient nicht nur als Leitfaden für den Ernstfall, sondern schafft auch die Grundlage für eine professionelle und präventive Sicherheitskultur im Unternehmen. Folgende Vorteile für ein Notfall-Handbuch stehen im Vordergrund:

• Klarheit: Eindeutige Anweisungen für alle Beteiligten.
• Reaktionsschnelligkeit: Reduzierung der Entscheidungszeit im Notfall.
• Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.
• Risikominimierung: Vermeidung von Schäden durch gezielte Massnahmen.
• Vertrauen: Sicherheit für Mitarbeitende und externe Stakeholder.