Notfallplan / Evakuierung Bürogebäude oder Verwaltung

a) Ziel des Plans

• Personensicherheit: Schutz der Mitarbeitenden, Besucher und Dienstleister im Gebäude.
• Schnelle und geordnete Evakuierung: Minimaler Zeitverlust durch strukturierte Abläufe.
• Klare Kommunikation: Koordination zwischen internen Verantwortlichen und externen Einsatzkräften.

b) Inhalte des Evakuierungsplans

Fluchtwege und Notausgänge:

• Markierte Fluchtwege, die regelmässig überprüft und freigehalten werden.
• Notausgänge, die gut sichtbar und leicht zugänglich sind.
• Alternativrouten für blockierte Hauptwege.

Sammelplätze:

• Festlegung von sicheren Sammelplätzen ausserhalb des Gebäudes.
• Angabe, wie viele Personen sich pro Sammelplatz aufhalten können.

Gebäudeübersicht:

• Detaillierte Pläne, die alle Etagen, Büros, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche abdecken.
• Identifikation von Risikobereichen, z. B. Technikräume, Serverräume, Küchen.

Zuständigkeiten:

• Benennung von Evakuierungshelfern für jede Abteilung oder Etage.
• Festlegung einer zentralen Koordinationsstelle für die Evakuierung.

Evakuierungshilfsmittel:

• Evakuierungsstühle für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen.
• Erste-Hilfe-Koffer und Schutzmasken.

a) Evakuierungsarten

• Teilweise Evakuierung: Nur betroffene Bereiche werden geräumt, z. B. bei einem lokalen Feuer oder einem Wasserschaden.
• Komplette Evakuierung: Das gesamte Gebäude wird geräumt, z. B. bei einer Bombendrohung oder einem grossflächigen Brand.

b) Schritte im Evakuierungsprozess

Alarmierung:

• Auslösen des Alarms durch Brandmelder oder Sicherheitsdienste.
• Notruf bei Feuerwehr oder anderen Rettungskräften.
• Interne Alarmierung der Evakuierungshelfer und Gebäudenutzer.

Räumung der Gefahrenbereiche:

• Geordnete Bewegung der Personen zu den Fluchtwegen.
• Unterstützung von Personen mit besonderen Bedürfnissen, z. B. Menschen mit Mobilitätseinschränkungen.

Kontrolle der Evakuierung:

• Evakuierungshelfer überprüfen, dass niemand in Büros oder Besprechungsräumen zurückbleibt.
• Nutzung alternativer Fluchtwege, wenn Hauptwege blockiert sind.

Sammelplätze und Anwesenheitskontrolle:

• Sammeln aller Personen an den festgelegten Orten.
• Überprüfung der Anwesenheitslisten durch Verantwortliche.

Kommunikation mit Einsatzkräften:

• Übergabe von Informationen über vermisste Personen und Risikobereiche.

a) IT- und Serverräume

Herausforderungen:

• Gefahr durch elektrische Brände oder Überhitzung.
• Sensible Daten und Geräte, die geschützt werden müssen.

Massnahmen:

• Notabschaltung von Servern und IT-Systemen.
• Einsatz von CO₂-Feuerlöschern, um Schäden durch Wasser oder Schaum zu vermeiden.

b) Konferenzräume

Herausforderungen:

• Besuchende Personen sind möglicherweise nicht mit Fluchtwegen vertraut.

Massnahmen:

• Evakuierungshelfer begleiten Gruppen aus dem Gebäude.
• Klare Beschilderung und Anweisungen in Konferenzräumen.

c) Archivräume

Herausforderungen:

• Brandgefahr durch Papier und Akten.

Massnahmen:

• Brandschutzmassnahmen wie feuerfeste Türen und automatische Löschanlagen.
• Begrenzter Zugang für Mitarbeitende im Evakuierungsfall.

d) Technik- und Wartungsbereiche

Herausforderungen:

• Gefahr durch Gasleitungen, Maschinen oder elektrischen Strom.

Massnahmen:

• Sofortige Abschaltung von Anlagen durch geschultes Personal.
• Evakuierung in Schutzkleidung bei spezifischen Risiken.