Notfallplan / Evakuierung Event / Grossanlass

a) Ziele des Plans

• Sicherheit aller Teilnehmer: Vermeidung von Panik, Unfällen und Verletzungen.
• Schnelle und geordnete Evakuierung: Koordination grosser Menschenmengen ohne Überlastung der Fluchtwege.
• Klare Verantwortlichkeiten: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch geschultes Personal.

b) Inhalte des Evakuierungsplans

Fluchtwege und Notausgänge:

• Ausreichende Anzahl an Notausgängen, die deutlich gekennzeichnet sind.
• Breite und barrierefreie Fluchtwege, um grosse Menschenmengen schnell abzuleiten.
• Regelmässige Überprüfung, dass Fluchtwege frei von Hindernissen sind.

Sammelplätze:

• Festlegung von sicheren Sammelplätzen ausserhalb des Veranstaltungsortes.
• Kommunikation der Sammelplätze über Hinweisschilder und Durchsagen.

Gebäude- und Geländepläne:

• Detaillierte Pläne mit allen Fluchtwegen, Notausgängen und Sammelpunkten.
• Spezifische Risikobereiche wie Bühnen, Technikräume und Gastronomie werden hervorgehoben.

Zuständigkeiten:

• Benennung von Evakuierungshelfern für verschiedene Bereiche.
• Einrichtung einer zentralen Koordinationsstelle zur Überwachung der Evakuierung.

Kommunikation und Alarmierung:

• Lautsprecherdurchsagen in mehreren Sprachen.
• Visuelle Alarme für Menschen mit Hörbehinderungen.
• Klare Anweisungen über digitale Systeme (z. B. Event-Apps oder SMS-Benachrichtigungen).

Evakuierungshilfsmittel:

• Bereitstellung von Evakuierungsstühlen oder anderen Hilfsmitteln für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen.
• Markierungen und Beleuchtung der Fluchtwege auch bei Dunkelheit.

a) Evakuierungsarten

Teilweise Evakuierung:

• Räumung eines bestimmten Bereichs, z. B. bei einem lokalen Vorfall wie einem Brand in der Gastronomie.
• Räumung eines bestimmten Bereichs, z. B. bei Gewalt ud heftigen Konflikten

Komplette Evakuierung:

• Räumung des gesamten Geländes, z. B. bei einem Amok-Lauf
• Räumung des gesamten Geländes, z. B. bei einem Sicherheitsalarm oder einer Naturkatastrophe.
• Gefahr durch ein drohendes Unwetter

b) Schritte im Evakuierungsprozess

Alarmierung:

• Entscheidungsfindung: Zeitpunkt einer präventiven Evakuierung, z.B. bei einer drohenden Gefahr (drohendes Unwetter)
• Aktivierung des Alarmsystems (akustisch und visuell).
• Information der Einsatzkräfte (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste).
• Lautsprecherdurchsagen zur Evakuierung.

Leitung und Organisation:

• Einsatz von Evakuierungshelfern zur gezielten Leitung der Menschenmengen.
• Vermeidung von Staus und Gedränge an Fluchtwegen durch gestaffelte Räumung.

Nutzung der Fluchtwege:

• Gezielte Nutzung aller verfügbaren Ausgänge.
• Vermeidung von Rückstau durch klare Anweisungen und Absperrungen.

Sammelplätze und Kontrolle:

• Leitung der Menschen zu sicheren Sammelplätzen.
• Überprüfung, ob Personen vermisst werden.

Zusammenarbeit mit Rettungskräften:

• Bereitstellung von Plänen und Informationen über Risikobereiche.
• Unterstützung der Einsatzkräfte durch geschultes Personal.

a) Bühnen- und Veranstaltungsbereich

Herausforderungen:

• Grosse Menschenansammlungen vor der Bühne können zu Gedränge und Panik führen.

Massnahmen:

• Deutliche Markierung der Fluchtwege in der Nähe der Bühne.
• Schulung von Sicherheitspersonal im Umgang mit Paniksituationen.

b) Gastronomiebereich

Herausforderungen:

• Brandgefahr durch Küchen und mobile Gastronomiestände.
• Enge Räume und viele Menschen.

Massnahmen:

• Regelmässige Kontrolle von Gas- und Elektrogeräten.
• Schulung des Personals in Brandschutz und Evakuierung.

c) Technik- und Backstage-Bereich

Herausforderungen:

• Elektrische Anlagen und technische Geräte können Brände oder Kurzschlüsse verursachen.

Massnahmen:

• Notabschaltung technischer Geräte durch geschultes Personal.
• Regelmässige Überprüfung der elektrischen Anlagen.

d) Zuschauertribünen

Herausforderungen:

• Engpässe bei den Treppen oder Blockierungen durch sitzende Personen.

Massnahmen:

• Zusätzliche Evakuierungshelfer für die Räumung von Tribünen.
• Einsatz von Lautsprechern zur Steuerung der Menschenmengen.